Ydelse · Automatisering
Hold op med at lave det samme hver uge.
De fleste mindre virksomheder har tre-fire arbejdsgange, der æder timer hver eneste uge, og som ingen har sat sig ned og set på. Vi finder dem, sætter tal på hvad de koster, og bygger dem væk.
Hvorfor
Det dyreste ved manuelt arbejde er, at ingen lægger mærke til det.
En time om ugen lyder ikke af noget. Over et år er det halvanden arbejdsuge, for én arbejdsgang, for én medarbejder. De fleste har fire-fem af dem.
om året koster én time om ugen. Ganget med en intern timepris på 400 kr. er det 20.800 kr.
Regnestykkeaf danske virksomheder brugte AI i 2024, flest i EU. Mikrovirksomheder lå på 13%.
Digitaliseringsstyrelsenkroner kan der søges i tilskud via SMV:Digital til digitaliseringsprojekter.
SMV:Digitaler typisk tilbagebetalingstiden på et enkelt, veldefineret flow.
Vores erfaringBrug tidsbesparelses-beregneren til at sætte jeres egne tal på, før I bruger tid på et møde.
Typiske opgaver
Det vi oftest bygger.
Fælles for dem: de er kedelige, de gentager sig, og de bliver lavet forkert når nogen har travlt.
01
Tilbud og dokumenter
Fra formular eller CRM til færdigt tilbud i jeres eget layout, klar til gennemlæsning og underskrift. Typisk fra 40 minutter til under fem.
02
Leads og opfølgning
Henvendelser samles ét sted, beriges automatisk med firmadata, tildeles en ejer og får en opfølgning der ikke bliver glemt.
03
Rapportering
Tal fra Analytics, Ads, Search Console eller jeres eget system samlet i én mail eller ét dashboard. Samme dag hver måned, uden at nogen henter noget manuelt.
04
Indhold og oversættelse
Produktbeskrivelser, nyhedsbreve, opslag og oversættelser med jeres tone som udgangspunkt, og altid et menneske der godkender, før noget bliver sendt.
05
Dokumenter ind i systemet
Fakturaer, ordrebekræftelser og bilag læst, sorteret og lagt det rigtige sted. Særligt effektivt hvis I stadig taster fra PDF.
06
Intern videnssøgning
En assistent der kan svare på jeres egne dokumenter, priser og procedurer, så nye medarbejdere ikke skal spørge en kollega om alt.
Forløbet
Sådan foregår det.
Kortlægning
Vi bruger et par timer sammen med de folk, der laver arbejdet. Ikke ledelsen, dem der sidder med det. Vi noterer hvad der tager tid, og hvor fejlene opstår.
Prioritering med tal
Hver arbejdsgang får et estimat: timer sparet, risiko, og hvad det koster at bygge. Så vælger I selv, hvad der er pengene værd.
Byg og test
Vi bygger flowet, kører det parallelt med den manuelle proces i et par uger, og retter til. Ingen bliver bedt om at stole på noget, der ikke er afprøvet.
Overdragelse
I får dokumentation, adgang og en gennemgang. Vil I selv drive det videre, kan I det. Vil I have os på en aftale, kan I også det.
Det får I
- Kortlægning af arbejdsgange med de medarbejdere der udfører dem
- Business case pr. flow: timer, kroner og tilbagebetalingstid
- Opbygning i n8n eller Make, jeres konto, jeres data
- Testperiode parallelt med den nuværende proces
- Dokumentation og oplæring, så I ikke er låst til os
- Overvågning og fejlhåndtering hvis I vil have en aftale
Det gør vi ikke
- Automatiseringer der sender noget ud uden menneskelig godkendelse
- Løsninger hvor jeres data ligger et sted, I ikke kender
- Abonnementer på værktøjer I ikke bruger
Sådan ser vi på det
Vi automatiserer ikke noget, før vi har set en rigtig medarbejder gøre det manuelt.
Den hyppigste grund til at automatiseringsprojekter ender i skuffen er, at de blev bygget ud fra, hvordan nogen troede arbejdet foregik. Vi bruger derfor altid de første timer på at sidde med. Det er også der, vi finder de tre ting, der kunne fjernes helt i stedet for at automatiseres, og det er som regel den billigste besparelse af dem alle.
Næste skridt
Det hænger godt sammen med:
AI-rådgivning & workshop
Skal medarbejderne selv kunne bygge og bruge det, starter vi der.
Se ydelsen →AI Act & compliance
Automatiserer I indhold eller kundekontakt, er der krav I skal kende.
Se ydelsen →Digital rådgivning
Er problemet i virkeligheden systemvalg eller struktur, siger vi det.
Se ydelsen →Spørgsmål
Det bliver vi tit spurgt om.
Hvad koster en automatisering?
Et enkelt, veldefineret flow med en eller to integrationer ligger typisk i intervallet 15.000-30.000 kr. Større forløb med flere systemer og en testperiode ligger højere. Du får altid fast pris, før vi går i gang, og et estimat på hvornår det er tjent hjem.
Hvilke værktøjer bruger I?
Oftest n8n eller Make. n8n kan hostes i EU eller hos jer selv, hvilket er en fordel når der er persondata i spil. Vi vælger ikke værktøj efter hvad vi tjener på det, vi har ingen provisionsaftaler.
Hvad hvis det går i stykker?
Alle flows bygges med fejlhåndtering og besked, hvis noget fejler. Har I en aftale med os, overvåger vi det og retter. Har I ikke, får I dokumentationen, så jeres egen it-person kan.
Kan vi få tilskud til det?
Måske. SMV:Digital giver tilskud på op til 150.000 kr. til digitaliseringsprojekter for små og mellemstore virksomheder, og der har været en særskilt pulje på op til 50.000 kr. Puljerne åbner og lukker løbende, så tjek de aktuelle betingelser. Vi hjælper gerne med at vurdere, om jeres projekt passer ind.
Bliver vores data brugt til at træne AI-modeller?
Ikke i de opsætninger vi bygger. Vi bruger enten API-adgange, hvor data ikke bruges til træning, eller modeller der kører i EU. Det er en af de ting, vi altid får skrevet ned, så I kan svare på det, hvis en kunde spørger.
Kontakt
Skriv eller ring.
Fortæl hvad I gerne vil opnå, så siger jeg ærligt om vi kan hjælpe. Også hvis svaret er nej.
- Du taler med Phillip, der også laver arbejdet
- Fast pris, før vi går i gang
- Vi siger fra, hvis opgaven ikke er noget for os