Gratis værktøj
Se jeres eget arbejdsflow tegnet på et minut.
Vælg branche, fravælg de trin I ikke har, og sæt fire tal. Så tegner siden jeres flow, med de steder hvor information skifter hånd og system, hvad det koster jer om året, og hvilke trin der aldrig bør automatiseres væk.
Flow-røntgen
Vælg branche og sæt tallene, flowet tegner sig selv
1, Hvad ligner jer mest?
2, Hvilke trin har I? (fravælg dem I ikke har)
3, Jeres tal
Jeres flow
Træk til siden for at se hele flowet →
Hvor det går galt hos jer
Og det vi ikke rører
Sådan læser du det
Mellemrummene er dyrere end trinnene.
Ingen virksomhed har et problem med at lave tilbud. Problemet opstår mellem tilbuddet og planlægningen, der hvor informationen skal skifte hånd, system og format.
Silobrud er en overlevering, hvor både ejeren og systemet skifter. Det er her, den samme oplysning bliver tastet ind igen, hvor noget venter på at nogen får set sin mail, og hvor fejlene opstår. Hvert brud er småt. Ganget med antal sager om året er det sjældent småt.
Menneskeled er de trin, hvor nogen vurderer, prioriterer, tager ansvar eller aflæser noget, som ikke står nogen steder. En montør, der kan se at der er noget galt med installationen. En rådgiver, der fornemmer at kunden svarer noget andet end han mener. Det er ikke ineffektivitet, det er selve værdien.
Og her er pointen, som de fleste AI-oplæg springer over: jo mere af det administrative maskinen overtager, jo større vægt får de led, hvor mennesket vurderer. Når rutinen forsvinder, står dømmekraften tilbage, og så er den pludselig ikke længere gemt væk mellem tre timers papirarbejde. Den bliver forretningens flaskehals, og den bliver forretningens forskel.
Derfor starter vi aldrig med at spørge, hvor I kan bruge AI. Vi spørger, hvor arbejdet står stille, og hvem der skal bestemme, når det ikke gør.
Næste skridt
Vil I have det tegnet rigtigt?
Flow-røntgen er et estimat bygget på gennemsnit. Den rigtige kortlægning tager 90 minutter med de folk, der udfører arbejdet, og finder altid to-tre ting, ingen i ledelsen vidste.
- 90 minutter sammen med dem der laver arbejdet, ikke kun ledelsen
- Jeres flow tegnet, med brud, ventetid og ejerskab markeret
- Prioriteret liste: hvad fjernes helt, hvad automatiseres, hvad forbliver menneskeligt
- Fast pris. Ingen binding. I ejer materialet bagefter
Spørgsmål
Om værktøjet og metoden.
Hvor kommer tallene fra?
Beregningen er jeres egne tal ganget med ét estimat: hvor lang tid der i gennemsnit går til spilde ved én overlevering, hvor information skal tastes ind igen eller vente på en anden. Vi har sat den til syv minutter som udgangspunkt, fordi det er et konservativt tal i de virksomheder, vi har kortlagt, men skru på den, så den passer til jer. Alt andet i regnestykket er noget, I selv har oplyst.
Er sådan et flow ikke bare noget, alle kender i forvejen?
Alle kender deres eget led. Næsten ingen kender helheden. Det er derfor, den samme oplysning bliver tastet ind tre gange, og det er derfor, ingen føler sig ansvarlig for ventetiden mellem to afdelinger, den tilhører jo ikke nogen. Når flowet ligger tegnet på ét stykke papir, plejer diskussionen at ændre sig med det samme.
Hvorfor markerer I nogle trin som “kræver et menneske”?
Fordi det er dér, der bliver truffet en vurdering, taget et ansvar eller aflæst noget, der ikke står i systemet. Jo bedre modellerne bliver til resten, jo dyrere bliver det at have en dårlig vurdering i de led. Vi automatiserer dem ikke væk. Vi giver dem bedre beslutningsgrundlag og fjerner det administrative rundt om, så mennesket får tid til den del, kun mennesket kan.
Bliver mine tal sendt til jer?
Nej. Hele værktøjet kører i din browser. Der bliver ikke sendt noget, medmindre du selv udfylder formularen nederst.
Hvad koster det at få den rigtige kortlægning?
Flow-analysen er et fast forløb på 90 minutter med de folk, der udfører arbejdet, plus en skriftlig rapport med det tegnede flow, de fundne brud og en prioriteret plan. Se prissiden for niveauet.